Апостиль документов (апостилирование документов или апостиль — легилизация документов)

Апостиль и легализация документов

1. Апостиль (в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г.)

   6-7 рабочих дней — 2 700 руб. (с учетом гос. пошлины)

2. Консульская легализация

   Стоимость легализации одного документа:

   • Минюст РФ — 5 рабочих дней, 1500 руб.;
   • МИД РФ — 5 рабочих дней, 1600 руб.;
   • Посольства иностранных государств — 3 рабочих дня, 1500 руб.+консульский сбор.

   Легализация документов

   Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

   Существует два основных вида легализации документов — проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

   Проставление штампа "Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа "Апостиль"

   Консульская легализация — одна из форм легализации документов. Однако, по сравнению с апостилированием, процедура консульской легализации является более сложной и менее универсальной — документ, подготовленной для определенной страны, не может быть использован в другой стране., процедура включает в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Консульская легализация осуществляется с целью придания юридической силы документам для страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.). Не являются участниками Гаагской конвенции большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, а также Канада.

   Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура — легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Внимание! В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую в конечном счете документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.

Бюро переводов «СИАМ-ИНК»: комплексные услуги легализации документов- апостилирование документов (апостиль документов) или консульская легализация

Апостиль (легализация документов) — понятия, которые все чаще в последнее время доносятся с экранов телевизоров, газет и ресурсов глобальной сети. Если ранее Вам доводилось лишь вскользь слышать об апостилировании документов, а теперь это тесно коснулось Вас лично, компания «СИАМ-ИНК» с удовольствием готова помочь не только в разъяснении смысла данных понятий, но и предоставить квалифицированные услуги, а также грамотную консультацию по всем вопросам, которые связаны с апостилем (легализация документов).

Итак, для того чтобы выданный в одном государстве документ имел юридическую силу на территории другого, необходимо проведение специальной процедуры удостоверения. На сегодняшний день известно два способа удостоверения — это апостиль документов (легализация документов) или консульская легализация документов. Самостоятельно определить оптимальный и менее хлопотный вариант — апостиль или консульская легализация документов самостоятельно бывает затруднительно. Причина проста: способ удостоверения определяется исключительно международными нормативными актами, которым должен соответствовать документ.

Апостиль (легализация документов) или консульская легализация: что представляет собой легализация документов

Обучение или трудоустройство за границей непременно требует легализации документов — выполнения перечня определенных формальных процедур, обеспечивающих документ юридической силой на территории другой страны. Главная цель легализации документа — это подтверждение подлинности документа и возможность его предоставления в любой из официальных органов государства, где в дальнейшем планируется проживание, обучение и пр. Другими словами, легализация необходима для того, чтобы документ, выданный в РФ (к примеру, диплом о получении ВО) являлся действительным на территории США или другой страны. Легализация документа подтверждает подлинность подписи, печать и полномочия должностного лица, которым был выдан документ.

Процедуре легализации подлежат документы:

• об образовании (аттестат, диплом);
• гражданском состоянии (свидетельство о браке, рождении);
• всевозможные доверенности, справки, решения судов, документы юридических лиц (сертификат о регистрации ТЗ, справка из налоговой инспекции и т.д.).

Апостиль документов: проставления штампа Апостил

Апостилирование документов — это проставление специального штампа на официальных документах организаций и учреждений стран-участниц Гаагской конвенции. С помощью апостиля документов удостоверяются подписи, в отдельных случаях происходит заверение подлинности печати или штампа. Апостилирование документов представляет собой упрощенную процедуру удостоверения по сравнению с консульской легализацией, она не требует дальнейшего заверения, будучи признанной во всех официальных органах стран участниц Конвенции. Апостиль документов может отсутствовать, если существуют особые правовые основания, которые отменяют апостиль (легализацию документа).

Согласно Гаагской конвенции апостиль документов должен содержать следующие реквизиты:

• наименование государства, выдавшего апостиль;
• фамилию лица, подписывающего удостоверенный апостилем документ;
• должность лица, осуществляющего апостилирование документа;
• наименование организации, с помощью печати которой проставляется апостиль документов;
• название города, где был проставлен апостиль документа;
• дата апостилирования документа;
• наименование органа, который проставил апостиль;
• номер апостиля документа, печать и подпись учреждения и должностного лица, проставившего апостиль.

Составление апостиля допускается на любом из национальных языков различных государств, при этом необходимо продублировать текст на англ. или франц. языке (официальные языки Конвенции); заголовок должен быть представлен только на французском языке. Практика различных государств допускает апостилирование документов с помощью различных лент, клея, крепежных колец, скрепок, рельефной или сургучной печати. В РФ апостиль должен иметь форму штампа, который проставляется на документ.

Апостилирование документов: правомочные организации и ведомства

На территории Российской Федерации правом апостилирования документов обладают:

• Минюст РФ (если организация или учреждение, выдавшее документ напрямую подчиняется Министерству);
• Минюст республик, которые находятся в составе РФ, органы юстиции областей, краев, автономных образований, городов Санкт-Петербурга и Москвы (учреждения также находятся в прямом подчинении);
• ЗАГСы республик, находящихся в составе РФ могут заверять апостилем документы, которые были выданы непосредственно этими же отделами записи актов гражданского состояния или учреждениями, которые находятся в прямом им подчинении;
• апостиль документов заверяет также отдел документации и справок Росархива, если эти документы были выданы самим Росархивом;
• апостилирование документов (выданных органами государственной прокуратуры) выполняет Управление делами Генпрокуратуры РФ.

Консульская легализация документов

Консульская легализация документов является более длительной процедурой, чем апостилирование документов. Увеличение сроков легализации документов напрямую зависит от количества инстанций, которые проходит документ. При апостилировании документа участвует одна инстанция. А при консульской легализации- три инстанции. Это МИД РФ, Минюст и консульство того государства, в которое предоставляется документ. В некоторых случаях при консульской легализации документ может проходить и четыре инстанции.

Страны участницы Гаагской конвенции

Австралия
• Австрийская Республика
• Албания
• Княжество Андорра
• Антигуа и Барбуда
• Аргентинская Республика
• Республика Армения
• Багамские острова
• Бразилия
• Республика Белоруссия
• Белиз
• Болгария
• Королевство Бельгия
• Республика Ботсвана
• Республика Босния и Герцеговина
• Государство Бруней — Даруссалам
• Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
• Венгерская Республика
• Республика Венесуэла
• Федеративная Республика Германия
• Гренада
• Грузия
• Греческая Республика
• Гондурас
• Доминика
• Государство Израиль
• Индия
• Ирландия
• Исландия
• Королевство Испания
• Итальянская Республика
• Республика Кипр
• Кон-Конг( Китай)
• Острова Кука
• Латвийская Республика
• Королевство Лесото
• Республика Либерия
• Литовская Республика
• Княжество Лихтенштейн
• Великое Герцогство Люксембург
• Республика Маврикий
• Республика Македония
• Республика Малави
• Макао( Китай)
• Республика Мальта
• Республика Маршалловы острова
• Республика Казахстан
• Колумбия
• Мексиканские Соединенные штаты
• Монако
• Нанибия
• Королевство Нидерландов
• Королевство Норвегия
• Новая Зеландия
• Республика Панама
• Польша
• Португальская Республика
• Румыния
• Российская Федерация
• Республика Эль-Сальвадор
• Республика Сан-Марино
• Самоа
• Сент-Китс и Невис
• Свазиленд
• Республика Сейшельские острова
• Сербия и Черногория
• Республика Словения
• Словакия
• Соединенные Штаты Америки
• Республика Суринам
• Королевство Тонга
• Турецкая Республика
• Тринидад и Тобаго
• Суверенная Демократическая Республика Фиджи
• Чешская республика
• Финляндская Республика
• Французская Республика
• Республика Хорватия
• Швейцарская Конфедерация
• Королевство Швеция
• Союзная Республика Югославия
• Украина
• Южно-Африканская Республика
• Япония
• и земли Великобритании:
  • Джерси Бейлиуик Гернси
  • Остров Мен
  • Бермуды
  • Британская Антарктическая Территория
  • Каймановы острова
  • Фолклендские острова
  • Гибралтар
  • Гонконг
  • Монтсеррат
  • Святая Елена
  • Острова Терке и Кайкос
  • Виргинские острова

И отдельным порядком решается легализация для стран СНГ. На сегодняшний момент международные соглашения позволяют считать документы, имеющие хождение на территории стран СНГ, не требующими никакой легализации.

• Азербайджанская Республика
• Республика Армения
• Республика Белоруссия
• Грузия
• Республика Казахстан
• Киргизская Республика
• Республика Молдова
• Российская Федерация
• Туркменистан
• Республика Таджикистан
• Республика Узбекистан
• Украина
• Латвийская Республика
• Литовская Республика
• Эстонская Республика